☑️ Accede a la consola (has de tener permisos de superadministrador): admin.google.com
☑️ A través del menú principal de la consola, dirígete a Aplicaciones ➡️ G Suite ➡️ Hangouts Meet ➡️ Estado del servicio
☑️ Asegúrate de que está "ACTIVADO para todos" (activado para todas las Unidades Organizativas)

☑️ Accede a la consola (has de tener permisos de superadministrador): admin.google.com
☑️ A través del menú principal de la consola, dirígete a Aplicaciones ➡️ G Suite ➡️ Hangouts Meet ➡️ Configuración de vídeo de Meet
☑️ Asegúrate de que las casillas correspondientes a Grabación y/o Emisión estén seleccionadas para las Unidades Organizativas correspondientes (❗en principio, no querrás que ambas opciones estén activadas para el Alumnado, únicamente para el Profesorado)

Para los usuarios que dispongan de una licencia G Suite Enterprise for Education, es posiBle mejorar la calidad del sonido de las videollamadas activando la cancelación del ruido amBiental desde la configuración de Audio de la videollamada.

Para poder tener el control total sobre la videollamada has de asegurarte, en primer lugar, de que se cumple ALGUNA de las siguientes condiciones:

☑️ Ser la persona que creó la videollamada desde meet.google.com

☑️ Ser la persona que organizó el evento en Calendar

☑️ Dentro de tu dominio, ser la primera persona en acceder mediante un enlace del tipo g.co/meet/apodo o meets.google.com/lookup/apodo (e.g. este último es el tipo de enlace que se crea en Classroom; dando por hecho que el alumnado no pueda crear videollamadas -ver más aBajo-, sólo el profesorado tendrá el control de la videollamada ❗)

☑️ Actualmente, el organizador de la videollamada puede (viene activado por defecto): Deshabilitar el "Acceso rápido" para impedir que cualquier persona que no haya sido invitada, incluso del propio dominio, pueda acceder a la videollamada sin solicitar permiso; Impedir que el resto de participantes distintos del organizador puedan "Compartir su pantalla" o "Enviar mensajes de chat".

☑️ Google ha anunciado una nueva funcionalidad que permitirá aceptar y rechazar las solicitudes de incorporación a una videollamada en bloque.

Además, has de tener en cuenta que tus opciones para silenciar al resto de participantes dependerán de algunos factores:

☑️ El organizador podrá silenciar a las personas participantes. No podrás reactivar su micrófono una vez haya sido desactivado ❗

☑️ No es posiBle silenciar a todas las personas participantes a la vez de forma nativa❗

☑️ Cualquier persona podrá acceder a la URL de una videollamada creada por un usuario de su propio dominio a menos que el organizador haya desactivado el acceso rápido, en cuyo caso únicamente podrá solicitar unirse.

☑️ Cualquier persona que quiera acceder a una videollamada creada por un usuario de otro dominio sólo podrá unirse si el organizador del evento o el creador de la llamada se lo autoriza o si ha sido invitado previamente.

☑️ Si un participante es expulsado o una solicitud de acceso es rechazada dos veces, esa persona no podrá volver a acceder a menos que sea invitada manualmente.

ℹ️ Mira más aBajo las extensiones que facilitan alguna de estas operaciones al acceder a la videollamada.

NOTA: Google ha anunciado que la posiBilidad de grabar la videollamada seguirá estando disponiBle para las cuentas G Suite for Education a partir del 30/09 con algunas limitaciones en el momento en que entre en vigor el nuevo sistema de grabaciones temporales: no podrán descargarse la grabación, no podrán compartirla con usuarios externos al dominio y la grabación expirará al cabo de 30 días. Mientras no se active el sistema de grabaciones temporales, las condiciones actuales de acceso a la grabación con posibilidad de descargar, compartir y conservar sin límites se mantienen.

Si estás autorizado a grabar la videollamada (ver más arriBa), podrás iniciar/parar la graBación de la llamada en cualquier momento. Al terminar la grabación, transcurridos unos 10 minutos, reciBirás una notificación por correo electrónico desde la que podrás acceder tanto a la graBación en vídeo como a la transcripción de los mensajes intercambiados a través del chat durante la duración de la misma.

En cuanto a las condiciones de acceso a esos archivos, has de tener en cuenta lo siguiente:

☑️ En las videollamadas creadas a través de Calendar, estos archivos se guardan en una carpeta llamada Meet Recordings en la raíz de Mi Unidad del Drive del organizador del evento en Calendar

☑️ Esos archivos se añadirán como adjuntos a la descripción del evento en Calendar siempre y cuando la graBación se haya iniciado dentro del tiempo previsto en el evento. De esa manera, todas las personas invitadas al evento podrán LEER esos archivos pero no descargárselos

☑️ Si la grabación se inició fuera de ese tiempo, sólo llegará la notificación a la persona que inició la graBación

☑️ En las videollamadas creadas de forma espontánea (con o sin apodo), esos archivos se guardan en una carpeta llamada Meet Recordings en la raíz de Mi Unidad del Drive de la persona que inició la graBación

☑️ Dependiendo de la duración de la videollamada, una vez suBido el vídeo a Drive, pueda tardar varios minutos hasta que esté disponiBle para su visualización desde Drive sin necesidad de ser descargado.

Accederá de manera automática a una videollamada, sin solicitar permiso:

☑️ Cualquier persona que haya sido invitada tanto desde Calendar como desde el propio Meet o Gmail y que se haya identificado en el navegador o en la App para Android o iOS con su cuenta, salvo que la llamada se haya iniciado desde una cuenta Gmail y el invitado sea una cuenta de Google for Education

☑️ Cualquier persona que se haya identificado en el navegador o en la App para Android o iOS con una cuenta del mismo dominio y disponga de la URL (el código) o del apodo de la videollamada y el código o el apodo sigan activos (ver más adelante), a menos que el organizador haya desactivado el "Acceso rápido" (ver "Control y seguridad de la videollamada").

Podrá además solicitar unirse a la videollamada:

☑️ Cualquier otra persona que se haya identificado con una cuenta de Google, solicitando permiso.

No podrá acceder a la videollamada:

☑️ Un usuario de una cuenta de Google for Education, cuando el creador de la videollamada sea un usuario Gmail.com.

☑️ Un usuario que no se haya identificado con su cuenta de Google, cuando el creado de la videollamada sea un usuario de cuenta de G Suite for Education.
NOTA: Es posiBle aBrir ticket de soporte desde la consola de administración para que el equipo de Google active esta opción (el acceso anónimo a las videollamadas creadas con cuentas de G Suite for Education). Advierten de que la medida no es reversiBle, aunque no tengo la certeza de que no lo sea.

A día de hoy esta opción sólo está disponiBle de forma nativa en las cuentas con licencia G Suite Enterprise for Education.

Hay muchas maneras de soslayar esta limitación y casi todas pasan por compartir un documento con los enlaces a videocoferencias con apodo a las que accedas en primer lugar y de manera simultánea al resto de participantes. Aquí tienes una propuesta de @claycodes, desarrollador de la extensión Asistencia en Meet que podrás encontrar más aBajo.

Ya es posiBle desenfocar el fondo o añadir uno de los fondos propuestos. Si tu dominio no lo tiene todavía activados los fondos personalizados, es posiBle que no hayan transcurridos los 15 días necesarios para el despliegue completo en los dominios de lanzamiento programado, conforme a lo anunciado por Google.

Al crear una llamada de manera espontánea desde meet.google.com tenemos la opción de crear una videollamada con o sin apodo.

Tanto si escribes un apodo (una cadena de caracteres alfanuméricos de una longitud mínima de 1 y máxima de 50, e.g. 6acolegioconchaespina) como si lo dejas en blanco, la creación de la videollamada genera un código de videollamada formado por 10 carecteres alfabéticos agrupados de la siguiente manera: xxx-xxxx-xxx e.g rzv-fgsk-nfz. Este código se muestra en la URL de la videollamada, que tendrá el siguiente patrón: meet.google.com/rzv-fgsk-nfz

TamBién es posiBle generar una llamada con apodo de manera automática mediante un enlace de alguna de las siguientes maneras:

☑️ https://g.co/meet/apodo (e.g. https://g.co/meet/6acolegioconchaespina)

☑️ https://meet.google.com/lookup/apodo (e.g. https://meet.google.com/lookup/6acolegioconchaespina)

El apodo funciona por organización, de manera que dos personas pertenecientes a dos organizaciones (dos consolas) diferentes identificadas con sus respectivas cuentas que introduzcan un mismo apodo o usen un mismo enlace corto verán cómo estos generan códigos de videollamada distintos.

El apodo permite simplifica la manera de acceder a la llamada, al ser más fácil de comunicar a cualquier usuario de nuestro dominio, además de tener un mayor control sobre ella.

El código de una videollamada creada desde Calendar o sin apodo, sin embargo, es universal, de forma que al compartir la URL estarás accediendo (o solicitando unirte, según el caso) a la misma y única llamada global.

MUY IMPORTANTE ❗️

El código (y por lo tanto la URL) de las llamadas creadas con un apodo tiene caducidad. En el mismo momento en que la última persona participante abandone la llamada, dejará de ser válido.

El código de una videollamada creada desde Calendar o sin apodo caduca (al parecer, no hay confirmación oficial) al cabo de 45 días.

Ya es posiBle enviar de forma nativa (sin salir de Meet) la imagen y el sonido de otra pestaña usando el navegador Chrome. Desde el 17/04/20 está desplegándose en todos los dominios la opción, desde el mismo botón Mostrar mi pantalla de la esquina inferior derecha, de Mostrar Una pestaña de Chrome. Ahí te recuerdan sutilmente que Es la mejor opción para vídeo y animación por lo que optaremos por esta opción frente a las alternativas que explico a continuación.

Si todavía no te aparece la opción anterior, es posiBle enviar el sonido del sistema (de una pestaña del navegador o del escritorio) a una videoconferencia activa a través del navegador Google Chrome de la siguiente manera:

☑️ ComprueBa en primer lugar que has iniciado sesión en el navegador y que has habilitado la sincronización.

☑️ Menú del Navegador ➡️ Enviar...

☑️ Una vez aparezca el icono en la barra del navegador, pincha sobre él con el botón derecho y asegúrate de tener activada la opción Habilitar servicios en la nube. Si no te aparece esta opción lo más proBaBle es que no hayas haBilitado la sincronización (puedes comproBarlo accediendo a chrome://settings/syncSetup). Tal vez sea Buena idea marcar tamBién la opción Mostrar siempre el icono 😉

☑️ ComproBado lo anterior, siempre y cuando queden menos de 15 minutos para el comienzo de una videollamada vinculada a un evento de tu calendario, al pinchar con el botón izquierdo sobre ese icono te aparecerá la opción de emitir el contenido de esa pestaña o, pinchando en Fuentes, emitir todo el escritorio.

❗️ Si emites (envías) la pestaña, el resto de las personas asistentes VERÁN y ESCUCHARÁN lo que reproduzcas en esa pestaña (e.g. vídeo de YouTube). Si lo que compartes es el escritorio, sólo se emitirá la pantalla pero no el sonido. Como curiosidad, es posiBle enviar la pestaña o escritorio de un equipo a un Meet sin estar conectado desde otra pestaña del mismo equipo al Meet.

🗒 Varios usuarios (gracias @sabrieo) reportan proBlemas para emitir el audio desde una pestaña cuando el número de participantes es elevado usando este segundo método. Un poco de paciencia hasta que te aparezca el primero 😊

🗒😉 Al parecer este segundo método ha de servir para emitir a un Meet generado de manera espontánea y no únicamente a través de Calendar, pero las prueBas todavía no son concluyentes o el comportamiento parece muy inestaBle.

Para compartir el sonido en otros navegadores de escritorio distintos de Chrome o cuando envies el escritorio, consultar el siguiente artículo de @pfelipm.

☑️ Accede a la consola (has de tener permisos de superadministrador): admin.google.com

☑️ A través del menú principal de la consola, dirígete a Aplicaciones ➡️ G Suite ➡️ Hangouts Meet ➡️ Configuración de vídeo de Meet ➡️ Videollamadas

☑️ Asegúrate de que la casilla esté desactivada para la UO de tu alumnado

Ya es posiBle impedir del todo que el alumnado (o cualquier persona no haBilitada para crear videollamadas) vuelva a acceder a una videollamada a la que ha sido invitado o de la que conozca el código. Hasta ahora, se lo podíamos poner muy difícil de la siguiente manera:

☑️ Compartiendo con ellos el apodo de la videoconferencia, ya sea comunicándoselo directamente o facilitándoles una URL del tipo g.co/meet/apodo o meet.google.com/lookup/apodo

☑️ Haciendo visible el enlace al Meet en la configuración de la clase en Classroom (que no es otra cosa que un enlace del tipo meet.google.com/lookup/apodo)

En esos dos casos, en el momento en que la última persona (incluyéndote a ti, si eres el/la docente) haya abandonado la videollamada, el código dejará de estar operativo. Desde agosto, además, cuando el anfitrión u organizador de la videollamada rechaza 2 veces la solicitud de incorporación de un usuario o expulsa a un participante, impedirá que pueda volver a acceder salvo que le mande (de nuevo) una invitación por correo electrónico desde el propio Meet (con la opción de Añadir persona).

ATENCIÓN ❗️ Si una persona que haya abandonado esa videollamada pincha en el botón Volver a unirse, usa el apodo, el código en el que se convierte, pincha en el enlace de Classroom o accede con la URL, mantendrá viva la videollamada y el código asociado no caducará mientras haya alguien dentro. Así que lo mejor es esperar a que salga todo el mundo (o expulsarles) y salir inmediatamente después.

Cuando un evento creado con Google Calendar tenga al menos una persona invitada, dispondrás de la opción de añadir una videoconferencia (es posible hacer que se añada automáticamente configurándolo desde la consola). Si además dispones de los permisos correspondientes, podrás optar por emitir la videoconferencia, generándose una URL que podrás compartir con cualquier usuario de tu organización -hasta un máximo de 100.000 visualizaciones simultáneas-.

El código del Meet generado tiene las siguientes características:

☑️ Todas las personas invitadas, sean o no del mismo dominio que la persona organizadora (la creadora del evento), podrán acceder directamente a la videollamada desde 15 minutos antes de la hora prevista de inicio. Transcurrido el tiempo previsto en el evento, las personas de dominios externos, hayan sido invitadas o no, no podrán volver a acceder sin el permiso del organizador.
☑️ Todas las personas invitadas podrán ver la graBación de la videollamada siempre y cuando ésta se haya iniciado dentro del tiempo previsto de duración del evento. Transcurridos unos 10 minutos desde la finalización de la graBación, las personas invitadas verán cómo el archivo de vídeo y, si lo hubiera, la transcripción de los mensajes intercamBiados en el chat, se añadirán como adjuntos a la descripción del evento. Sólo el organizador del evento podrá descargarse amBos archivos. Para más información, ver Compartir la grabación de la videollamada
☑️ El código de una videollamada creado desde Calendar no caduca nunca para los usuarios del mismo dominio, hayan sido invitados o no.

La integración con Classroom consiste en la opción para el profesor de generar, desde la configuración de cada clase, un apodo (un enlace del tipo meet.google.com/lookup/apodo), de modificarlo y de hacerlo visible o no para su alumnado.

Como tal, se aplican las condiciones de caducidad explicadas en la pregunta Impedir que mi alumnado pueda volver a acceder a mi videollamada, esto es, que una vez que todas las personas participantes en una videollamada generada desde Classroom la hayan abandonado, el código caducará y ya no podrán acceder a ella (dando por hecho que el alumnado no está haBilitado para crear videollamadas, ver sección correspondiente).

La integración con Jamboard consiste en la opción para el profesor de generar, desde la configuración de cada videollamada, un Jam o "Pizarra nueva" que automáticamente se comparte con los participantes del mismo dominio mediante un enlace que se publica en el chat de la videollamada y que permitirá:

☑️ Editar el Jam si habías sido invitado a la videollamada desde Calendar o ya estás dentro de la videollamada cuando se comparte y eres del mismo dominio que el organizador y el dominio no es de Educación.

☑️ Ver el Jam si habías sido invitado a la videollamada desde Calendar o ya estás dentro de la videollamada cuando se comparte y eres del mismo dominio de G Suite for Education que el organizador. Si no estaBan invitados al evento ni dentro de la videollamada en el momento de crear el Jam, tendrás que darles permiso individualmente cuando accedan.

El 3 de marzo de 2020, Google anunció que extendía las opciones hasta entonces reservadas a las cuentas de G Suite Enterprise for Education a todos los G Suite y G Suite for Education. El 9 de abril, Google amplió el periodo de puesta a disposición de esas opciones hasta el 30 de septiembre de 2020. Estas características incluyen:

☑️ Hasta 100 participantes (250 en las cuentas de G Suite Enterprise for Education)

☑️ Hasta 100.000 espectadores de la emisión (reservada a usuarios de la misma organización y cuentas de G Suite Enterprise for Education).

☑️ PosiBilidad de graBar (haBilitada para todo tipo de cuentas de Educación) y emitir la llamada (reservada a cuentas Enterprise for Education)

☑️ Informe de calidad de cada videollamada con información sobre las cuentas que accedieron, durante cuanto tiempo, etc. (acceso sólo desde la consola)
☑️ Reportes de asistencia en formato CSV con los nombres, direcciones, duración de su conexión, hora de inicio y de finalización (reservada a cuentas Enterprise for Education)

Para compartir una venta o todo tu escritorio basta con pinchar en el Botón Mostrar mi pantalla de la esquina inferior derecha y escoger la opción correspondiente. Al hacerlo, te aparecerá un nuevo aviso para escoger la pantalla o ventana: pincha de nuevo sobre la imagen en miniatura correspondiente para que, finalmente, puedas pulsar en Compartir.

Es posible limitar esta opción al resto de participantes en una videollamada (ver "Control y seguridad de la videollamada")

Esta opción estará disponiBle de forma nativa para las cuentas G Suite Enterprise for Education.

Para las cuentas "gratuitas", la extensión Asistencia en Meet permite añadir los nomBres de las personas presentes en cualquir momento de una videollamada a una hoja de cálculo. Teniéndola instalada, los datos recogidos cada vez que se pincha en el icono Personas añaden una columna a la hoja con día y hora, URL con el código del Meet y los nombres de las personas.

A partir del 8/10, si dispones de una licencia de G Suite Enterprise for Education, podrás integrar preguntas y respuestas y encuestas en tus videollamadas.

Para quienes carezcan de licencia, les animo a proBar la integración de Sli.do (todavía en Beta).

A día de hoy no es posiBle proteger una videollamada mediante una contraseña o impedir que cualquier persona que conozca el código o la URL de la videollamada pueda acceder (si dispone de una cuenta del mismo dominio que la persona organizadora del evento en Calendar o la creadora de la videollamada y el organizador no ha desactivado el "Acceso rápido") o solicitar el acceso (si su cuenta es de otro dominio o del mismo cuando está desactivado el "Acceso rápido"). Sólo la persona organizadora del evento o la creadora de la videollamada podrá aceptar las solicitudes de acceso o expulsar a las personas del mismo dominio que se hayan colado.

Desde el 15/09, para los dominios de lanzamiento rápido, y desde el 21/09, para los de lanzamiento programado, ya es posiBle aumentar el modo mosaico hasta los 49 participantes.

La extensión Google Meet Enhancement Suite - Grid & More permite acceder automáticamente a la videollamada (se salta el paso de apretar sobre el botón de "Unirse"), hacerlo con videocámara y el micro apagados, activar/desactivar el micro presionando una única tecla (mayúsculas del lado izquierdo), los subtítulos o mostrar a todas las personas participantes en una vista en forma de rejilla (a día de hoy, Grid hace esto mejor, en mi opinión -ver más abajo-). Sólo vale para la persona que la tiene instalada.

Esta funcionalidad ya está disponiBle de forma nativa.

Las extensiones Virtual backgrounds for Google Meet permite (con resultados mejoraBles) camBiar el fondo de la videollamada con una imagen a escoger entre una serie de decorados que van desde una playa hasta una estantería con liBros.

La extensión Visual Effects for Google Meet permite pixelar, desenfocar y algún otro efecto con la imagen captada por la videocámara (no funciona del todo Bien).

La extensión Background blur for Google Meet es la que menos proBlemas me ha dado y con un funcionamiento aceptaBle.

La extensión Google Meet Call Timer permite añadir un reloj de duración de la videollamada y estaBlecer una duración máxima inicialmente para que el color camBie a rojo soBrepasado ese tiempo.

La extensión Google Meet Plus añade un temporizador a la videollamada, además de otras funcionalidades como una pizarra colaborativa sin salir de la videollamada o Emojis adicionales. Ha de tenerla instalada toda persona que acceda a la videollamada para que sea efectiva.

Las extensiones Web Paint y Page Marker permiten dibujar sobre una pestaña del navegador Chrome.

Para poder pintar soBre todo tu escritorio has de recurrir a algún tipo de software específico como ScreenBrush o Draw on My Screen EZ (Mac OS X), Windows Ink o Epic Pen (Windows) o Draw on Screen (Android/Chrome OS).

La extensión Nod - Reactions for Google Meet permite emitir un emoji que será visiBle para todas las personas participantes en la videollamada que tengan instalada la extensión. Incluye la posiBilidad de levantar la mano para pedir la palaBra o compartir una señal de aproBación, duda, risa, etc.

La extensión Tab Resize - split screen layouts facilita el redimensionar tus pestañas de forma que te sea posiBle ver a la vez la videoconferencia mientras compartes y presentas desde otra ventana. Un funcionamiento parecido tiene Dualless.

Otra opción es Flobro, floating browser window que añade una ventana flotante con la URL que quieras (la de la videoconferencia o tu presentación, por ejemplo).

Lógicamente, lo más recomendaBle es disponer de una segunda pantalla o conectarse simultáneamente desde otro dispositivo.